Ngày nay việc sử dụng các ứng dụng tin học văn phòng đang trở nên phổ biến hơn. Office 365 kế thừa các phiên bản trước và cập nhật thêm những tính năng mới giúp hỗ trợ người dùng xử lý công việc hằng ngày hiệu quả hơn. Vậy Office 365 là gì? Có những tính năng gì nổi bật và cách tải và cài đặt như thế nào? Tất cả được ThuthuatPC giải đáp trong nội dung bài viết dưới đây.

Office 365 là gì?

Office 365 là một phần mềm tin học văn phòng  bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Outlook, OneDrive. Ngoài ra còn có Microsoft Teams, Yammer và rất nhiều ứng dụng khác. Là một trong những phần mềm được sử dụng nhiều nhất trên thế giới với hơn 1,5 tỷ người dùng và đang được lan tỏa rộng rãi hơn.

Microsoft 365 là một phiên bản nâng cấp của Office phiên bản cũ được tích hợp công nghệ điện toán đám mây. Nhờ đó giúp hỗ trợ bạn có thể làm việc mọi lúc mọi nơi, vào làm việc trực tuyến với nhau.

Có một số gói khác nhau khi cấp phép download Office 365 bao gồm các phiên bản dành cho mục đích sử dụng cá nhân, hộ gia đình có nhiều người sử dụng, học sinh, sinh viên, hoặc các tổ chức như doanh nghiệp hay các tổ chức về giáo dục. Ngoài ra còn có các phiên bản Office trực tuyến loại này dành riêng cho thiết bị di động được gọi là Office Online, qua đó người dùng có thể truy cập miễn phí và sử dụng được tất cả các tính năng.

Những tính năng của Office 365

Microsoft Exchange Online

Microsoft Exchange là một nền tảng quản lý thông tin cá nhân và tin nhắn được lưu trữ trên nền điện toán đám mây. Cùng với đó là dịch vụ cung cấp 50GB dung lượng cho mỗi email đăng ký.

Ngoài ra Exchange Online còn cung cấp tính năng nhắc hẹn bằng cách đồng bộ hóa lịch sử, danh bạ trên thiết bị. Đồng thời, bạn có thể sao lưu, phục hồi, truy xuất dữ liệu một cách dễ dàng.

Exchange Online liên kết với Exchange ActiveSynce, cho phép các thiết bị di động kết nối và truy xuất dữ liệu hiệu quả hơn.

Microsoft SharePoint Online

Microsoft SharePoint Online là dịch vụ cho phép bạn tạo lập và biên tập website và chia sẻ thông tin cá nhân hoặc tổ chức liên quan để dùng các website nội bộ và công cộng.

Microsoft Lync Online

Microsoft Lync Onlyne cung cấp các tính năng giao tiếp như tin nhắn nhanh, cuộc gọi có âm thanh kèm hình ảnh. Cùng với đó là khả năng thiết lập các cuộc họp trực tuyến, chia sẻ âm thanh, hình ảnh, web, bảng biểu và nhiều công cụ khác.

Microsoft Professional Plus

Cung cấp môi trường làm việc đang dạ với nhiều tính năng. Microsoft Professional Plus trong Office365 cung cấp giấy phép giới hạn cho từng tháng người dùng. Giúp cài đặt và kích hoạt Microsoft Professional Plus bằng Microsoft Online Services. Giấy phép này sẽ được làm mới sau chu kỳ 1 tháng.

Microsoft Teams

Microsoft Teams là một ứng dụng dành cho cộng tác nhóm trong Office 365, các thành viên trong nhóm làm việc gắn kết và hiệu quả hơn.

Teams tập hợp mọi thứ trong một không gian làm việc chung, nơi đây bạn có thể trò chuyện, gặp gỡ, chia sẻ tệp và làm việc với nhiều ứng dụng kinh doanh. Đây là một trong những tính năng khá cần thiết trong doanh nghiệp

Office Web Apps

Giống với Google Docs, Office Web Apps là phiên bản trực tuyến của Microsoft Excel, Word và PowerPoint. Giúp người dùng có thể xem, chỉnh sửa nội dung tài liệu ngay trên trình duyệt web mà vẫn giữ nguyên định dạng của văn bản gốc.

Tại sao nên chọn Office 365?

Thừa hưởng các tính năng của phiên bản Office phiên bản cũ, Office 365 được nâng cấp với công nghệ điện toán đám mây nên mang lại những hiệu quả và nhiều lợi ích đa dạng gồm:

Quản lý hệ thống IT dễ dàng

Office 365 nâng cao thời gian hoạt động lên đến 99,9%: Cho phép lưu trữ, sử dụng đa sao lưu và khôi phục khi có sự cố xảy ra. Chống Virus và chống thư rác tốt hiệu quả hơn. Tiết kiệm tối đa nguồn nhân lực chỉ cần di chuyển các dữ liệu và hệ thống lên đám mây.

Khả năng tối ưu chi phí đầu tư: So với Office truyền thống, người dùng chỉ cần thanh toán 365 Office  theo hàng tháng. Điều này giúp người dùng tiện lợi hơn khi được cập nhật phiên bản mới liên tục  và tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Nâng cao hiệu quả sử dụng

Office 365 có thể cài đặt tối thiểu cho 5 người dùng với đa dạng thiết bị khác nhau. Và luôn được cập nhật phiên bản mới nhất giúp có nhiều tính năng hơn khi sử dụng.

Dễ dàng sử dụng

Công cụ Office theo nhóm thân thiện, mô hình thuê bao đơn giản cho người dùng.Tận dụng khả năng phục hồi điện toán đám mây của Microsoft và truy cập mọi lúc, mọi nơi dễ dàng.

Hướng dẫn cách tải và cài đặt office 365 miễn phí và vĩnh viễn

Link tải và cài đặt Office 365 miễn phí Tại đây

Sau khi giải nén. Các bạn tiếp thực hiện các bước dưới đây:

Bước 1: Mở File tải về và cài đặt Office 365 .

Tiến hành mở file và tìm chọn thư mục Office 365.

Bước 2: Tắt Wifi và chọn vào file Office Tool Plus.

Hãy tắt wifi hoặc rút dây mạng ra nếu không sẽ không tải về được đâu nhé. Tiếp theo mở thư mục Office Tool Plus và chọn lệnh YES.

Bước 3: Thiết lập để tải các công cụ như PowerPoint, Word, Excel…

Chọn Install để tiến hành điền các thông số cho việc tải office 365 full mới nhất. Chọn tất cả các công cụ Office365 free mà bạn muốn tải về.

 

Bước 4: Mở lại wifi và tải bộ ứng dụng Office 365 vĩnh viễn

Kéo xuống và hoàn thành nốt các mục còn lại theo hình và bật wifi lên lại, và cuối cùng là Chọn Install để cài đặt office mới về máy.

Sau khi chọn lệnh Install thì sẽ có một cửa sổ xuất hiện như hình bên dưới hiện lên. Đây là bước tiến hành cài đặt Active office365. Tùy vào tốc độ wifi của bạn sẽ mất khoảng 8 – 15 phút để hoàn thành.

Bước 5: Bước tiếp theo là gia hạn bản quyền cho office 365

Chúng ta bắt đầu thực hiện gia hạn bằng cách mở File giải nén ban đầu, Chọn file mở, sau đó chọn file Activate.

Bước này cực kỳ quan trọng và các bạn hãy nhớ thực hiện. Nếu không thì office 365 của bạn chỉ sử dụng được khoảng 7 – 30 ngày.

Bước 6: Mở File Activate AIO

Chọn file Activate AIO, nhấp chuột phải chọn Run as administrator để thực hiện hành động gia hạn 365 office 365 download freeOffice.

Bước 7: Thực hiện các chuỗi hành động gia hạn Office 365 miễn phí

Các bạn thực hiện các chuỗi hành động dưới đây:

Đầu tiên: Gõ phím L

Tiếp theo: Lúc này hiện lên một cửa sổ khác thì bạn nhấn phím số 5

Tiếp tục: Chờ tác vụ này chạy xong thì nhấn một phím bất kỳ để hoàn tất.

Sau đó: Nhấn phím O (Là phím O chứ không phải số 0 các bạn cẩn thận tránh nhầm lẫn).

Tiếp theo: bạn gõ phím 1 sau đó cửa sổ sẽ hiện ra thì bạn lần lượt thực hiện theo hành động sau:

Gõ phím T và chờ tác vụ này chạy xong thì nhấn một phím bất kỳ để hoàn tất, đây là công đoạn cuối cùng để hoàn thành gia hạn.

Nhấn vào phím 4 thì màn hình sẽ hiện ra thì tiếp tục thực hiện các thao tác cuối cùng của chuỗi hành động này.

Gõ phím T và chờ tác vụ này chạy xong thì nhấn một phím bất kỳ để hoàn tất.

Như vậy là đã hoàn tất quá trình tải và cài đặt office 365 thật dễ dàng phải không nào? Bây giờ bạn có thể trải nghiệm các tính năng mới có trong phiên bản này rồi nhé!

Trên đây là những thông tin về tính năng và cách tải Office 365 miễn phí và vĩnh viễn. Hy vọng bài viết như là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho các bạn trong việc tải và cài đặt phần mềm này. Chúc các bạn thành công!

>>> Xem thêm: 

• Download Office 2013 Full Crack miễn phí – Hướng dẫn cài đặt
• Tải Office 2016 Full Crack vĩnh viễn và hướng dẫn cài đặt
• Hướng dẫn cách tải và cài đặt Office 2010 Full Crack vĩnh viễn
• Cách Active Office 2016 kích hoạt tất cả phiên bản Office vĩnh viễn